Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu - Công Ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ An Phát

Việc hàng hóa xuất khẩu đến tay người mua có còn nguyên vẹn và đảm bảo chất lượng phụ thuộc vào quá trình đóng gói hàng hóa rất nhiều. Vậy doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những gì để việc đóng gói hàng hóa được tối ưu nhất.

Đóng gói hàng hóa hỗ trợ việc lưu chuyển, lưu trữ hàng hóa, giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác nhân bên ngoài như bụi bẩn, nước, va chạm, … Đóng gói hàng hóa có vai trò rất quan trọng trong logistics, đặc biệt là đối với hàng hóa xuất khẩu.

Quy cách đóng gói hàng hóa là gì ?

Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging) được hiểu là yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa sau khi đã tìm hiểu rõ về đặc tính của từng loại sản phẩm và những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Việc đóng gói hàng hóa nhằm đảm bảo cho hàng hóa được nguyên vẹn và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa đảm bảo hàng hóa được bảo vệ, không bị tổn thất, hư hại và là căn cứ truy cứu trách nhiệm của các bên liên quan khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Yêu cầu đối với bao bì khi đóng gói hàng hóa

• Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, dẻo dai để chịu được sự va chạm, kéo, đẩy trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển đường biển, đường hàng không cũng như đường bộ;
• Đảm bảo tính năng bảo vệ sản phẩm của bao bì để không làm sản phẩm bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng;
• Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.
• Có kích thước phù hợp để dễ dàng trong việc lưu kho bãi, trên pallet hoặc trong container;
• Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc.
• Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển cũng như tác động của môi trường.
• Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Phù hợp với các hình thức vận chuyển (máy bay, tàu biển, container nội địa,…)
• Phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở các khu vực khác nhau;
• Tùy vào từng loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu vận chuyển. Và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
• Thể hiện rõ những yêu cầu cần lưu ý trong quá trình xếp hàng, vận chuyển, bốc xếp… trên bao bì.

Phân loại bao bì đóng gói hàng hóa

Theo công dụng của bao bì

• Bao bì bên trong (bao bì kiểu treo, bao bì kiểu mang xách, bao bì đồng bộ,…)
• Bao bì bên ngoài

Theo số lần sử dụng bao bì

• Bao bì sử dụng một lần
• Bao bì sử dụng nhiều lần

Theo đặc tính chịu nén của bao bì

• Bao bì cứng
• Bao bì nửa cứng
• Bao bì mềm

Theo vật liệu của bao bì

• Bao bì gỗ
• Bao bì kim loại
• Bao bì hàng dệt
• Bao bì giấy, carton
• Bao bì bằng vật liệu nhân tạo, tổng hợp
• Bao bì bằng tre nứa

Quy cách đóng gói hàng hóa một số mặt hàng thông dụng

Đối với hàng điện tử

Hàng hóa điện tử là các sản phẩm công nghệ như máy tính, điện thoại, tivi hay các linh kiện điện tử,… dễ bị hư hỏng khi gặp môi trường có độ ẩm cao, môi trường vận chuyển không thuận lợi. Vì vậy, khi đóng gói các mặt hàng này phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập như giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp,… Sau đó dùng băng keo để cố định hàng hóa. Để đảm bảo doanh nghiệp cần dùng thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp để bọc bên ngoài.
Đối với đồ bằng thủy tinh, gốm sứ

Đây là các mặt hàng dễ vỡ nên để đảm bảo hàng hóa được nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển thì cần sử dụng nhiều lớp túi bọc khí ở mọi góc cạnh và đóng gói bên ngoài bằng carton.

Để chắc chắn hơn thì bạn nên chèn thêm các miếng xốp,mút để làm đầy thùng carton tránh xảy ra rung lắc làm vỡ sản phẩm

đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Đối với hàng hóa mỹ phẩm

Đầu tiên và quan trọng nhất là phải đảm bảo rằng trong quá trình vận chuyển không để các chất lỏng trong mỹ phẩm bị chảy ra bên ngoài. Vì vậy cần sử dụng các vật liệu chống va đập, thấm nước để lấp đầy các khoảng trống trong hộp
Đối với hàng hóa giày dép, quần áo

Do các mặt hàng này thường có bao bì sẵn của xưởng sản xuất nên chỉ cần sử dụng các túi nilon và dùng băng keo để bọc kín gói hàng là được
Đối với các loại máy móc có kích thước và trọng lượng lớn

Do đặc thù về hình dáng và cấu tạo lớn nên các sản phẩm máy móc thường được đóng góp bằng các họp, thùng gỗ lớn. Tùy vào tính chất của sản phẩm mà bạn có thể lựa chọn thùng hay hộp.

Máy móc sẽ được bọc một lớp màng bọc trước khi được đóng vào thùng hay hộp gỗ. Với việc sử dụng các hộp hay thùng gỗ này khá linh hoạt vì có thể lựa chọn kích thước tùy chỉnh theo máy móc. Không những thế việc sử dụng thùng gỗ cũng có khả năng xếp chồng tuyệt vời và bảo vệ hàng hóa được tối ưu nhất có thể.

Nhưng để đảm bảo cho hàng hóa không bị hư hỏng thì sau khi đóng thùng gỗ thì doanh nghiệp nên tiến hành hun trùng.

đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Quy trình đóng gói hàng hóa xuất khẩu

– Xác định tính chất của hàng hóa cần đóng

– Xác định được kích thước, trọng tải chính xác của hàng hóa

– Lên phương thức vận chuyển của hàng hóa

– Lên phương án để thiết kế thùng gỗ cho hàng hóa

– Chọn kỹ nguyên liệu khô, đã được khử trùng

– Đóng riêng đế thùng và vách thùng để riêng

– Gia cố hàng hóa trên đế pallet, bằng dây đai, vít

– Bóc lót xốp hơi dưới đế

– Quấn ni lông và tấm mang co xung quanh hàng hóa

– Đóng vách thùng gỗ lên đế

– Siết chặt dây đai sắt xung quanh thùng gỗ

– Tiến hành dán Niêm phong, đánh mã theo hàng hóa

Một số lời khuyên cho doanh nghiệp về đóng gói, xếp hàng hóa xuất khẩu

– Lên kế hoạch cho việc đóng gói và xếp hàng hóa để tránh mất nhiều thời gian, chi phí

– Nên đặt trọng tâm của thùng hàng đã chất tải ở giữa phần chiều dài của container

– Chèn đệm tại tất cả các khoảng trống giữa hàng hóa và thành container

– Không sử dụng gỗ ẩm ướt làm vật liệu chèn lót. Vì có thể sẽ sinh ra ẩm mốc gây ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa

– Giữ bằng chứng tài liệu về việc xếp hàng và đảm bảo tải trọng bằng cách chụp ảnh